Geneesmiddelen vervoeren volgens GDP, hoofdstuk 9
Onze werkwijze is ingericht op de voor vervoer relevante onderdelen van hoofdstuk 9 van richtsnoer 2013/C 343/01 (GDP): afgesproken conditie, meting bij ophalen en afleveren, melden van afwijkingen en aflevering aan de geadresseerde. Uw kwaliteitsafdeling kan ons auditen. De chauffeur volgde de GDP-training voor transport. Een GDP-certificaat als bedrijf claimen we niet; dat kan een vervoerder zonder groothandelsvergunning niet krijgen.
Wij vervoeren onder de conditie die u of de fabrikant voorschrijft: 15-25 °C of 2-8 °C, in geïsoleerde boxen. De temperatuur wordt gemeten bij ophalen en bij afleveren. Bij een afwijking leveren we niet af zonder uw vrijgave en staat de afwijking in het dossier.
Ziekenhuisapotheken die afdelingen of buitenlocaties bevoorraden, bereidingsapotheken met filialen, openbare apotheken met spoedleveringen aan verpleeghuizen en thuiszorg.
Geneesmiddelen rijden gescheiden van monsters.
In het kort
- Werkwijze
- ingericht op GDP hfst. 9
- Chauffeur
- GDP-training gevolgd
- Condities
- 15-25 en 2-8 °C
- Afwijking
- melden, niet afleveren
- Audit
- op afspraak
Bewaarcondities en preanalytische eisen bepaalt uw laboratorium of apotheek. Wij vervoeren binnen de afgesproken conditie en leggen vast wat er is gebeurd. Zie ook kwaliteit en compliance.
Veelgestelde vragen
Is UrgentX GDP-gecertificeerd?
Nee, en dat kan een vervoerder zonder groothandelsvergunning ook niet zijn: een GDP-certificaat geeft de toezichthouder (in Nederland de IGJ) na een inspectie af aan een groothandelaar. Onze werkwijze is ingericht op de vervoersonderdelen van GDP hoofdstuk 9, de chauffeur volgde de GDP-training voor transport en uw kwaliteitsafdeling kan ons auditen.
Lees verder: GDP-training of GDP-certificaat: het verschil
Moeten geneesmiddelen altijd gekoeld worden vervoerd?
Nee. De conditie volgt uit de verpakking, de fabrikant of uw voorschrift: 15-25 °C in een geïsoleerde box of 2-8 °C in een koelbox met voorgeconditioneerde elementen. Wij vervoeren onder de conditie die u opgeeft en meten de temperatuur bij het ophalen en bij het afleveren.
Lees verder: Medicijntransport: hoe de keten werkt
Wat gebeurt er bij een temperatuurafwijking?
Wij melden direct aan uw contactpersoon, leveren niet af zonder uw vrijgave en zetten de afwijking in het dossier. Of het product nog bruikbaar is, beoordeelt u als verantwoordelijke; wij stellen vast en melden.
Lees verder: Temperatuurafwijking onderweg: wat nu?
Welke gegevens van de rit worden vastgelegd?
De werkelijke ophaal- en aflevertijd, naam en functie van wie tekent, de gemeten temperatuur bij ophalen en afleveren, de status per pakket en eventuele afwijkingen. U ziet het in het klantportaal en in het ritrapport. Welke documenten daarnaast meegaan, zoals een leveringsbon, hangt van de zending af.
Lees verder: Welke documenten bij een medische zending?
Kan ik 's avonds een levering aanvragen?
Ja. Aanvragen of bellen kan altijd. Wij rijden elke dag van 07:00 tot 22:00, de avond dus ook. Voor een afgesproken venster met een vooraf vastgestelde aanrijtijd is er standby.
Lees verder: Wanneer wij rijden
Klantportaal
Wat u na een rit terugziet
Na elke rit staan de werkelijke tijden, de overdracht, de gemeten temperatuur en de status per pakket in uw klantportaal; het ritrapport komt per e-mail.
Ritnummer
VOORBEELD-0042
Opdrachtgever: Voorbeeldorganisatie
- Opgehaald
- 19:14
- gewenst 19:00
- Afgeleverd
- 19:51
- gewenst vóór 20:00
- Pakketten
- 3 van 3
- per pakket opgehaald en afgeleverd
- Temperatuur
- 4,6 °C / 5,1 °C
- gemeten bij ophalen en afleveren, conditie 2-8 °C
Alle gegevens in dit voorbeeld zijn verzonnen; het toont de weergave, niet een uitgevoerde rit.
Andere diensten
Meer over medisch transport
- Medisch transport: wat het is en hoe het werkt
- GDP en geneesmiddelentransport uitgelegd
- Temperatuurgecontroleerd transport uitgelegd
- Wat is een medische koerier en wat doet die?
- Medicijntransport: hoe de keten werkt
- GDP-training of GDP-certificaat: het verschil
- Wat is GDP voor geneesmiddelen? Uitleg
- GDP-verantwoordelijkheden bij uitbesteding
- Temperatuurafwijking onderweg: wat nu?
- Temperatuurregistratie bij medisch transport
- Welke documenten bij een medische zending?
Een rit aanvragen
U geeft ophaal- en afleveradres, het gewenste ophaalmoment en de temperatuurconditie. Wij bevestigen per e-mail met ritnummer, verwachte tijden en tarief voordat we rijden.