Aantoonbaar medisch transport
Spoedvervoer van medische zendingen, laboratoriummonsters en urgente documenten
Voor ziekenhuizen, laboratoria, apotheken en huisartsenposten in Nederland. Elke rit levert bewijs op: tijden, handtekening en gemeten temperatuur.
Werkgebied heel Nederland. De aanrijtijd noemen we per aanvraag, op basis van waar we op dat moment zijn.
Per rit vastgelegd
- Gewenste tijd
- 08:30
- Werkelijke tijd
- 08:24
- Getekend door
- R. Jansen, analist ontvangst
- Gemeten temperatuur
- 4,6 °C
Voorbeelddata.
Wat heeft u nodig?
Structurele of aanvullende capaciteit
Vaste routes, standby, of opvang bij piek en uitval naast uw eigen vervoer.
Vaste routes en standbyInkoop, kwaliteit of compliance
De condities, documentatie en aantoonbaarheid die u vooraf wilt toetsen.
Kwaliteit en complianceWat wij rijden
UrgentX Transport rijdt medische zendingen tussen zorginstellingen en laboratoria, uitsluitend zakelijk.
Spoedrit
Ophalen op afroep en direct doorrijden, zonder overslag of combinatie met andere zendingen.
Meer over spoedritLaboratoriummonsters
Herkenning en gescheiden vervoer van biologische stoffen categorie B, met transporttijd en temperatuur per rit.
Meer over laboratoriummonstersGekoeld en geconditioneerd
Geïsoleerde boxen voor 2-8 °C en 15-25 °C. Afwijkingen worden gemeld en vastgelegd.
Meer over gekoeld en geconditioneerdHoe het bewijs werkt
Uw kwaliteitsafdeling krijgt per rit een dossier, niet een belofte.
Bij ophalen en afleveren leggen we de werkelijke tijd naast de gewenste tijd, en de naam en functie van wie tekent. De chauffeur meet de temperatuur bij ophalen en bij afleveren en legt die vast met tijdstip en zijn naam. Wat niet is gemeten, staat er als niet vastgelegd. Het dossier staat in het portaal, per rit, op het scherm.
Kwaliteit en complianceVan aanvraag tot factuur
1
Aanvraag
Via het formulier of het portaal, of telefonisch. U geeft ophaal- en afleveradres, gewenst ophaalmoment, soort zending en temperatuurconditie. Geen patiëntgegevens; het formulier zegt dat er ook bij.
2
Bevestiging
Per e-mail, met ritnummer, verwachte ophaal- en aflevertijd en tarief. Past de gewenste tijd niet, dan bellen we voordat we bevestigen. Een aanvraag die nog niet bevestigd is, staat als zodanig in het portaal.
3
Rit met bewijs
Bij ophalen en afleveren registreren we de werkelijke tijd en laten we tekenen met naam en functie. De chauffeur meet de temperatuur bij ophalen en bij afleveren en legt die vast met tijdstip en zijn naam. Vertraging of afwijking melden we direct aan het opgegeven contact.
4
Afronding en factuur
De rit wordt afgesloten met het dossier in het portaal. Elke rit heeft een eigen ritnummer dat op de factuur terugkomt. Een conceptfactuur bereikt u nooit; u ziet alleen definitieve facturen.
Een rit aanvragen
U geeft ophaal- en afleveradres, het gewenste ophaalmoment en de temperatuurconditie. Wij bevestigen per e-mail met ritnummer, verwachte tijden en tarief voordat we rijden.