Privacyverklaring – UrgentX Transport

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe UrgentX Transport omgaat met persoonsgegevens en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij

UrgentX Transport
Website: https://urgentxtransport.com
E-mail: info@urgentxtransport.com
Telefoon: +31 6 45842603

UrgentX Transport is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Informatie die u zelf verstrekt via contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp
• Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en administreren van transportopdrachten

Wij verwerken geen medische inhoudelijke patiëntgegevens, alleen logistieke en contactgegevens.

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aannemen en uitvoeren van (spoed)transportopdrachten
• Contact opnemen over aanvragen of lopende ritten
• Administratie en facturatie
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
• Verbetering van onze dienstverlening

4. Rechtsgrond (AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bereikbaarheid en planning)
• Toestemming (indien van toepassing)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

UrgentX Transport neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Communicatie verloopt via beveiligde systemen en geautoriseerde toegang.

8. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies die geen onnodige inbreuk maken op uw privacy. Trackingcookies worden alleen geplaatst indien daarvoor toestemming is gegeven.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te laten dragen

U kunt hiervoor contact opnemen via info@urgentxtransport.com.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

UrgentX Transport behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 17 december 2025